Votre entreprise connait une croissance d’activités ?
Vous avez de plus en plus de choses à gérer et vous n’avez pas d’assistante ?
N’hésitez plus, je viendrais mettre mes compétences au sein de votre entreprise quelques heures dans le mois afin de vous aider vous ainsi que votre équipe.
Je peux également travailler à distance sur certaines tâches, dossiers et/ou projets.
ADMINISTRATIF & GESTION COURANTE
- Gestion des mails & agendas
- Tri, traitement et envoi du courrier
- Création et rédaction de documents
- Aide aux les démarches administratives
- Rédaction de compte rendu et transcription
- Création ou refonte des procédures internes
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Classement et archivage
GESTION DES REPONSES AUX APPELS D’OFFRE
- Veille commerciale
- Transmission du dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Préparation et montage du dossier de candidature
- Préparation et montage du dossier d’offre
- Dépôt du dossier complet via des plateformes sécurisées et dédiées
ORGANISATIONNEL
- Soutien à la gestion de projets
- Réservation de déplacement pro/perso : billets de train, location de voiture, taxis, hôtel
- Organisation d’évènements de A à Z : séminaire, évènement d’entreprise, team building, inauguration de nouveaux bureaux… Création d’invitations
GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE / SUIVI DU PARC AUTOMOBILE
- Suivi des Commandes, livraisons, restitutions des véhicules
- Gestions des cartes grises, carburant / télépéage, contrat d’assurance,
- Suivi des dérives kilométriques
- Gestion, saisie et suivi des amendes et FPS (contrat d’assurance)
- Suivi des sinistres
GESTION CLIENTS & FOURNISSEURS
- Mise en place et suivi du Onbording/Offbording client
- Saisies, envoi et suivi de devis et factures
- Suivi de litiges
- Gestion des contrats fournisseurs
- Gestion du services après-vente (S.A.V.)
- Traitement et suivi des commandes
- Facturation et gestion des relances d’impayés
- Recherche et gestion fournisseurs
RESSOURCES HUMAINES
- Onbording/Offbording salariés
- Gestion administrative du personnel
- Préparation des contrats de travail
- Recherche de profils en cas de recrutement ( CV, entretien, administratifs)
- Gestion des plannings et suivi des absences
PRE – COMPTABILITE
- Rapprochement bancaire
- Suivi des recouvrements
- Gestion des notes de frais
- Déclarations administratives liées à la comptabilité
Top 10 des tâches à déléguer à une assistante virtuelle
- La gestion de votre boite mail
- La gestion de votre planning
- L’organisation de vos déplacements et évènements
- La rédaction de vos courriers
- L’établissement de vos devis & factures
- Le suivi de vos paiements
- Le suivi de vos échéances
- La gestion de vos documents de manière digitale
- La gestion de vos réseaux sociaux
- La réalisation de documents de présentation